(うちは)健康診断の季節です。

9月になったので「そろそろ健康診断の準備をしなければ」という事で事務作業を始めました。

まずは「未開封」だった某お役所から届いた資料の内容確認。相変わらず資料が沢山入っているけど昨年までとそんなに変わっていないようです。でも何やらポスターみたいなのが入っている。

次は内部資料の作成。送付されてきた資料に記載されていない人達の一覧表を作成します。

お次は病院への連絡。健診内容と受診日の調整が必要なのです。候補日を聞いてその場で人数だけ確定。ここでのポイントは全員のスケジュールを事前に把握して、いかに即答出来るかです。即答出来ない場合は追って連絡となり二度手間になるのです。

その後送付されてきた資料と先ほど準備した資料に日程を記入して病院にFAX。

当日は病院から連絡が無かったので翌日に作業は持越しとなりました。

実はこれらの手順は数年前に手順書を作成しているので、それに沿ってやっているので結構スムーズに出来たりするのです。1年に1回しかやらないので覚えていない(覚える気が無い)からと言うのが正直なところです(笑

今日は残りの作業をやりますかね。

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